Vilkår

earned.no leveres av Zero One Labs («vi», «oss»). Vilkårene gjelder mellom oss og virksomheten som holder kontoen («kunden», «dere»). Den som oppretter en konto på vegne av en virksomhet, bekrefter å ha fullmakt til å binde den.

Ved å opprette en konto eller bruke tjenesten godtar dere vilkårene, inkludert databehandleravtalen. Har kontoret en egen signert avtale med oss, går den foran der de spriker.

earned.no er en tjeneste for provisjons- og lønnsgrunnlag: kontoret laster opp eksportfiler fra sine kildesystemer, tjenesten beregner utbetalingen per ansatt mot kontorets eget oppsett, og et menneske på kontoret gjennomgår og godkjenner perioden før noe leveres. En godkjent periode låses; rettinger skjer i en ny versjon. Vi utbetaler ikke lønn og fører ikke regnskap; vi lager grunnlaget de systemene arbeider fra.

Ansatte kan bruke iPhone-appen til å lese og laste ned rapportene kontoret deler med dem. Appen er gratis for den ansatte; innlogging oppretter ikke et abonnement eller en betalingsforpliktelse. Kontorets abonnement og administrasjon håndteres på nettet.

Vi kan endre tjenesten. Endringer som vesentlig reduserer kjernefunksjonalitet, varsles med rimelig frist.

Kontoopplysningene skal være riktige og holdes oppdatert. Dere er ansvarlige for aktiviteten under egne brukere, skal holde påloggingsinformasjon konfidensiell og varsle oss straks ved mistanke om uautorisert tilgang.

Kontoret administrerer den ansattes e-postadresse, rapporter og tilgang til appen. Ansatte bekrefter den registrerte e-postadressen med engangskode. Tilgang fra flere kontorer holdes adskilt, og hvert kontor kan trekke tilbake sin tilgang. Varsler er valgfrie. Utlogging fra appen avslutter innloggingen på den aktuelle enheten, uten å slette kontorets rapporter.

Slett appkonto under Bruker fjerner den ansattes appinnlogginger på alle enheter etter bekreftelse med e-postkode. Kontorets rapporter, rapportlenker og abonnement beholdes. Forespørsler om opplysningene i rapportene behandles av kontoret etter personvernreglene.

Tjenesten koster 500 kr per måned eller 5 000 kr per år, per kontor, inkl. mva. De første 7 dagene er gratis, én gang per kontor; kort registreres ved oppstart, og første trekk skjer når prøveperioden utløper. Betalingen skjer med kort gjennom vår betalingsleverandør; kortdata når aldri våre systemer.

Abonnementet fornyes automatisk til det sies opp. Oppsigelse gjøres fra Innstillinger i konsollen og gjelder ut den betalte perioden; gjenstående tid refunderes ikke. Mislykkes et trekk, forsøkes det på nytt i en kort periode; deretter stenges tilgangen til betalingen er i orden. Prisendringer varsles på e-post senest én måned før de trer i kraft.

Tjenesten brukes til å lage provisjons- og lønnsgrunnlag for kontorets egne ansatte, og bare til lovlige formål. Dere skal ikke:

• videreselge eller publisere leveransene som et eget produkt, eller bruke tjenesten til å bygge en konkurrerende tjeneste;
• forsøke å omgå tilgangskontroll, teste sårbarheter eller forstyrre driften;
• laste opp innhold dere ikke har rett til å behandle.

Dere er behandlingsansvarlig for opplysningene om deres ansatte og må ha lovlig grunnlag for behandlingen. Filene dere laster opp er det som beregnes; en fil som gir et feil bilde av perioden, gir et grunnlag på det feilbildet. Utbetalingsbeslutninger er deres.

Vi beholder alle rettigheter til tjenesten, inkludert programvare, design og dokumentasjon. Leveransene er deres, til bruk i egen virksomhet, i regnskapet og overfor den ansatte det gjelder.

Vi leverer tjenesten med alminnelig faglig aktsomhet. Vi garanterer ikke at data fra kildesystemene deres er riktige, og en beregning kan ikke oppdage en avtale som aldri ble eksportert. Det vi garanterer, er sporbarheten: hvert tall kan følges til sine kilderader, justeringer bærer sin begrunnelse, og godkjente versjoner står urørt.

Vi holder filene og leveransene deres konfidensielle og deler aldri én kundes data med en annen.

Der vi behandler personopplysninger på deres vegne, gjelder databehandleravtalen. Kontodata, som vi selv er behandlingsansvarlig for, dekkes av personvernerklæringen.

Dere kan slutte å bruke tjenesten når som helst. Vi kan suspendere eller avslutte en konto ved brudd på vilkårene; er bruddet ikke alvorlig, tar vi det opp med dere først.

Når abonnementet opphører, står kontorets data i 90 dager og slettes deretter, tidligere om dere ber om det. Det bokføringsloven pålegger oss å beholde, beholdes så lenge loven krever.

Med unntak der loven ikke tillater begrensning, herunder ved grov uaktsomhet og forsett, er vårt samlede ansvar etter disse vilkårene begrenset til det dere har betalt oss de siste tolv månedene før kravet. Vi svarer ikke for indirekte tap eller følgetap.

Vi kan endre vilkårene. Vesentlige endringer varsles på e-post før de trer i kraft, og datoen øverst på siden viser gjeldende versjon.

Vilkårene er underlagt norsk rett, med Oslo tingrett som verneting. Er en bestemmelse ugyldig, står resten ved lag.

Spørsmål om vilkårene: privacy@01.inc. Zero One Labs · Cecilie Thoresens vei 7 · 1153 Oslo.